Tid
13.04.2013
09:00 - 10:00
Plats
Aktia Jäähalli
SEURAN PÄÄTTÄJÄISET
Ice Team Raseborgin päättäjäiset pidetään la 13.4.2013 Aktia hallissa Karjaalla ja Kiilan koulun väliaikaisissa tiloissa Esikunnankadulla. Tilaisuus alkaa jäähallilla klo 10.00. Tilaisuus on tarkoitettu kaikille jääliikunnan parissa mukana olleille niin sidosryhmille kuin jäsenille, lasten vanhemmille ja erityisesti seuratoiminnan tärkeimmässä roolissa olijoille, lapsille. Maarit Ekholm noutaa koulun avaimen ja huolehtii ovien avaamisesta ennen tilaisuutta ja sulkemisesta tilaisuuden jälkeen.
Mediavastaava kutsuu paikalle lehdistön edustajat. Varapuheenjohtaja ilmoittaa hallituksen ja sidosryhmien osallistumiset. Taitoluisteluvastaava ilmoittaa taitoluistelijoiden ja heidän vanhempiensa määrät. Joukkueenjohtajat vastaavat joukkueiden ilmoituksista vanhemmat mukaan lukien. Tilaisuuteen osallistuvien määrät tulee ilmoittaa kioskivastaaville 5.4 mennessä.
G-juniorit: Tea Hertell, puh. 044 555 7877, mailto:teahertell@gmail.com
E-juniorit: Jaana Koskisalo, puh. 050 377 1195, mailto:hyytia.jaana@luukku.com
Seura vastaa tilaisuuden aiheuttamista kuluista. Laskut/kuitit toimitetaan puheenjohtajalle.
Sihteeri lähettää kutsut sponsoreille ja pyytää ilmoitukset tulijoista 5.4 mennessä.
Tilaisuuden ohjelma 13.4
| Tapahtuma | Klo | Paikka | Vastaa |
| G-juniorit ja Leijona kiekkokoulu vs valmentajat ja vanhemmat! Kahdella kentällä | 10.00-10.15 | Jäähalli | G-juniorien jojo |
| Taitoluistelijat | 10.20-10.30 | Jäähalli | Johanna |
| E-juniorit vs valmentajat/vanhemmat peli | 10.30-11.00 | Jäähalli | E-juniorien jojo |
| Tilaisuuden avaus ja puhe | 12.00-12.15 | Kiilan koulu | Puheenjohtaja |
| Palkitsemiset | 12.30-13.00 | Kiilan koulu | Puheenjohtaja Valmennuspäällikkö |
| Virvokkeita (kahvi/tee/limut/pulla etc. | 13.00- | Kiilan koulu | Kioskivastaavat |
Palkitsemiset
Ice Team Raaseporin palkitsemiset tehdään seuran sääntöjen kohdan 10.4 mukaisesti kuitenkin niin, että joukkueet voivat tehdä haluamiaan tarkennuksia ja lisäyksiä, koska seuralla on vasta ensimmäinen toimintakausi takana ja A/B/C/D-junioreja ei vielä ole. Seuran hallituksen tekemän linjauksen mukaisesti kaikki G-juniorit palkitaan mitalilla. E-juniorit ja muut palkitsemiset tehdään tehtyjen esitysten mukaan.
Joukkueet ja taitoluistelijat toimittavat palkitsemisesityksensä hallitukselle 2.4 klo 18.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen puheenjohtaja@iceteam.fi ja tiedoksi valmennuspaallikko@iceteam.fi.
Esitykset tulee olla kirjallisina ja lyhyesti perusteltuina. Hallitus käsittelee kokouksessaan 3.4 esitykset.
Tilaisuus alkaa klo 10.00 Aktia hallissa Karjaalla ohjelman mukaisesti.
Tilaisuudessa Esikunnankadulla Kiilan koulun väliaikaisissa tiloissa juniorijoukkueet pukeutuvat seuran pelipaitaan.
Valmennuspäällikkö tilaa yhdessä taitoluisteluvastaavan kanssa palkinnot tilaisuuteen.
Informointi tilaisuudesta kotisivuilla, Facebookissa ja mediassa (mediavastaava). Mediavastaava valmistelee lehdistötiedotteen tilaisuudesta (valokuvat/palkitut).
Hallitus
